一、年結的的含義是什么？
用友T3（包括上面提到的幾個版本）的賬套實際上是以年度賬的形式存在，且各個年度的數(shù)據(jù)之間是相互獨立的，因此就產(chǎn)生了年度結轉(zhuǎn)這一環(huán)節(jié)。
系統(tǒng)年結處理的本質(zhì)上有兩個核心的步驟：
1、把相應賬套2017年會計科目、客戶以及供應商資料等基礎信息復制到新的2018年度；
2、把2017年12月末的余額復制為2018年1月的期初數(shù)；
年結有具體的先后順序要求，用一句話概括就是：先業(yè)務后財務。
二、年結前的注意事項
2.1、將“本年利潤”科目轉(zhuǎn)到“未分配利潤”科目 （注意這個?。?
2.2、采購模塊12月份月結,月結之前進行月結檢測
2.3、銷售模塊12月份月結，月結之前進行月結檢測
2.4、庫存模塊12月份月結
2.5、核算模塊12月份期末處理并月結
2.6、固定資產(chǎn)模塊12月份月結，但月結之前要求完成所有制單業(yè)務。
2.7、工資模塊完成當年業(yè)務：工資的計算、匯總；銀行代發(fā)、工資分攤；工資模塊12月份不用做月結！
2.8、總賬模塊完成當年業(yè)務，對各個期間進行試算和對賬;
三、年結操作前請做個備份！
（意思就是說萬一結轉(zhuǎn)出錯了，給自己留一份后悔藥喲?。?
3.1.帳套備份
年結前要對帳套數(shù)據(jù)進行處理，數(shù)據(jù)就是我們企業(yè)的資產(chǎn)，那么數(shù)據(jù)安全就顯得尤其重要，所以在進行年結前對帳套進行備份就十分重要了。
因此而我們建立新年度賬首先從做帳套備份開始，也就是我們常說的手工備份。
強烈建議大家在做備份前，先在一個比較明確的地方建一個文件夾，例如在F盤下【用友手工備份】文件夾里建一個文件夾命名為【XXX賬套20171231】。
這個文件夾用于存放帳套備份的數(shù)據(jù)。
一定是專用的?。?
另外在做備份前建議用戶的服務器要退出軟件操作，客戶端退出軟件操作，并要把服務器（主機電腦）的殺毒軟件退出；
數(shù)據(jù)備份的具體步驟：
（1）用admin登錄系統(tǒng)管理 (雙擊 系統(tǒng)管理然后左上角系統(tǒng)下拉菜單注冊)
（2）登錄后點賬套下拉菜單 選擇備份 然后選擇準備年結的帳套確認備份
（3）等候一段時間 數(shù)據(jù)庫進行后臺數(shù)據(jù)處理 在彈出選擇備份目標窗口后引導至備份前新建的【XXX賬套20171231】文件夾，選擇時請務必雙擊該文件夾。
四、年結的操作（就兩步驟）
4.1.建立新年度賬
建立2018年的年度帳要用賬套主管的權限；
所以我們在重新登錄【系統(tǒng)管理】時，登錄用戶用 賬套主管 身份登錄，登錄會計年度選擇2017年；
登陸進去后，在【年度帳】菜單的下面 點擊【建立】，軟件會自動提示建立2018年的新年度賬。（如圖）
數(shù)據(jù)庫處理完畢會提示 建立年度【2018】成功（如圖示）：
4.2、年結操作做--結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
上一步建立了新的年度帳，是年結的前提，這一步結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)是年結的核心步驟。結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)我們以供應鏈模塊（含采購、銷售、庫存、核算）、固定資產(chǎn)模塊和總賬模塊為例。
依然用【帳套主管】身份登錄【系統(tǒng)管理】，
需要注意是的這次我們要選擇新的會計年度[2018年度]進入。
結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之供應鏈結轉(zhuǎn)
進銷存模塊為業(yè)務模塊，結轉(zhuǎn)的時候首選。
具體步驟:年度帳下拉菜單-->結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)供銷鏈接轉(zhuǎn)-->確認結轉(zhuǎn)-->開始結轉(zhuǎn)
結轉(zhuǎn)完成后同樣的操作進行應收應付結轉(zhuǎn)，具體步驟同上，在此不再贅述。
（如果沒有該模塊，請輕輕飄過！）
結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之固定資產(chǎn)結轉(zhuǎn)（如果沒有該模塊，請輕輕飄過?。?
固定資產(chǎn)結轉(zhuǎn)，步驟基本和前面的一樣。
選擇固定資產(chǎn)結轉(zhuǎn)-->確認結轉(zhuǎn)-->開始結轉(zhuǎn)-->結轉(zhuǎn)成功。
（如果沒有該模塊，請輕輕飄過！）
現(xiàn)在可以進行總賬模塊的結轉(zhuǎn)了。
財務模塊的基本步驟類似以上模塊結轉(zhuǎn)步驟。
具體步驟：總賬系統(tǒng)結轉(zhuǎn)-->確認結轉(zhuǎn)-->結轉(zhuǎn)方式-->結轉(zhuǎn)報告。
具體如下圖示：
五、年結之核對結轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)
登錄T3，以新的年度2018年1月1日進入軟件，總賬系統(tǒng)的對賬是在期初余額部分。
具體步驟：總賬下拉菜單-->設置-->期初余額-->試算&對賬。
試算平衡、借貸數(shù)據(jù)與上年期末余額數(shù)相等，對賬無錯即為正常結轉(zhuǎn)。
具體如下圖示：
此看到這個,如圖[顯示對賬錯誤] 是灰色的,
你這個賬套已經(jīng)成功進入2018年!
六、用友年結之常見問題(Q/A)
6.1、問：工資模塊為何12月份不能月結？
答：工資模塊12月份不需做月末處理，當工資年度結轉(zhuǎn)后12月份自動完成月結
6.2、問：固定資產(chǎn)12月結賬前生成業(yè)務號但不需要生成憑證怎么辦？
答：批量制單中把相應的業(yè)務記錄刪除即可
6.3、問：為何賬套菜單的備份置灰不能使用？
答：系統(tǒng)管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套
6.4、問：為何年度賬菜單是置灰不能使用？
答：系統(tǒng)管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬，也有可能系統(tǒng)未檢測到加密狗
6.5、問：各模塊結轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎？
答：供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、老板通模塊結轉(zhuǎn)不分先后，其它按年結流程圖執(zhí)行
6.6、問：對總賬進行年結的時候，提示“為使用后的第一年，不需要執(zhí)行上年結轉(zhuǎn)！”
答：計算機時間必須以新年度日期方可進行總賬的結轉(zhuǎn)
6.7、問：如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度
答：使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能。“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基礎信息、系統(tǒng)預置的科目報表等，方便清空后的年度賬重新做賬。
6.8、問：成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎檔案的內(nèi)容？
答：在建立完新的年度賬后，不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行調(diào)整和刪改，等年度結轉(zhuǎn)完畢后，再到新年度賬中對需要調(diào)整的基礎檔案相關信息進行調(diào)整。否則會造成后續(xù)的“年度結轉(zhuǎn)”時出現(xiàn)錯誤提示，或年度結轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
6.9、問：老師們,你們的內(nèi)容太實用了，據(jù)我了解用友有些版本是不需要年結的，你可以給我們說說詳細情況嗎?
答：截至2017年12月份，用友體系中目前的用友NC、用友U8-13.0及其以上版本產(chǎn)品、T+系列產(chǎn)品。
